Location
Dresden, FREISTAATSACHSEN, Germany, Germany
Posted on
May 04, 2023
Profile
Job Information
ADP
Facility Coordinator im Bereich Real Estate (m/w/d)
in
Dresden
Germany
Über ADP
ADP Employer Services ist der weltweit führende Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung, HR-Services und das Reisekostenmanagement. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente Lösungen für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. Mit system- und plattformunabhängigen Produkten, flexiblen Services, qualifizierten Mitarbeitern, langjähriger Erfahrung sowie nationaler und internationaler Präsenz erzielt ADP maximale Entlastung und nachhaltige Kosteneinsparungen für Unternehmen aus allen Branchen - mit höchster Servicequalität vom Klein- bis zum Großunternehmen. ADP beschäftigt weltweit rund 60.000 Mitarbeiter. Mit rund 1 Million Kunden ist ADP eines der weltweit größten unabhängigen IT-Service-Unternehmen und gilt als führender Anbieter von HR-Services.
Unternehmenskultur
Innovative Technologie und menschliches Talent. Weltweit verlassen sich Unternehmen aller Branchen und Größen auf die cloudbasierten Lösungen und Expertise von ADP, um das Potenzial ihrer Mitarbeiter optimal auszuschöpfen. Das Zusammenspiel von HR, Talenten, Arbeitgeberleistungen, Personalabrechnung und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen ist die Grundlage für eine hochqualifizierte Belegschaft.
Spannende Aufgaben erwarten dich!
Verantwortlich für die Verwaltung aller Aspekte des ADP-Büros und der Gebäudeinfrastruktur in Deutschland. Unterstützung von ADP-Führungskräften und -Mitarbeitern beim Bürobetrieb, Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen und proaktiven Service, effektive Kommunikation mit Vorgesetzen, Kollegen, Lieferanten und anderen Mietern.
Verantwortlich für die Leitung aller Büros in Deutschland
Motivierung Ihres Teams von Mitarbeitern und Auftragnehmern, durch effektives Management und persönliche Entwicklung
Verwaltung und Überwachung von Lieferanten im Hinblick auf die Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Reinigung, Wachdienst, Catering/Verkauf, Post und Wartung von Geräten
Verwaltung der Büroraumnutzung (Analyse des verfügbaren Raums, Optimierung der Raumnutzung, Anordnung der Arbeitsplätze, Änderung der Arbeitsmethoden)
Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, einschließlich der Auftragnehmer, die vor Ort tätig sind
Verantwortlich für die Instandhaltung und Umsetzung einer Notfallstrategie für die verwalteten Standorte
Entwicklung jährlicher Budgets für die Standorte (im Rahmen des ADP-Planungsprozesses), Überwachung von Bestellungen und Rechnungen, um die tatsächlichen Kosten innerhalb des Budgets zu halten
Erstellen und Koordinieren der Freigabe von Kaufanträgen im ADP-System für die Abwicklung von bürobezogenen Produkten und Dienstleistungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam (GSO) von ADP in Bezug auf die Zugangskontroll- und CCTV-Systeme, um eine schnelle Meldung zu garantieren
Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam in Bezug auf Budgetierungen, der finanziellen Genehmigung und der Kostenverfolgung
Kooperation mit unserem Personal- und Rechtsteams, um sicherzustellen, dass unsere Standorte jederzeit mit den Gesetzgebungen und den Arbeitsrichtlinien konform sind.
Enge Zusammenarbeit mit dem ADP-Krisenmanagementteam um im Falle einer Krise, unsere Standorte, betroffenen ADP-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Liegenschaften unterstützen zu können
Umsetzung von Projekten und Verfahren für den internationalen Facility-Bereich nach Bedarf
Darin bist du Spezialist:in
Fachliche Anforderungen:
Min. 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Positionen
Abitur erforderlich; Bachelor-Abschluss bevorzugt
Qualifikation im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz bevorzugt
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, E-Mail und Kalender, Word, Excel usw.)
Sehr gute Organisation und Arbeitsstruktur, um die Zeit effizient zu nutzen
Führungsqualitäten, hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
Professionelle und sehr gute Kommunikation Kompetenz
Persönliche Anforderungen:
Eine Can-do-Einstellung alle Aufgaben mit einer Genauigkeit meistern
Den Wunsch und die Bereitschaft, in einer hochproduktiven Arbeitsumgebung tätig zu werden, welche höchste Leistungsfähigkeit und Qualitätsansprüche erwartet
Selbstvertrauen und Bereitschaft, sich Herausforderungen oder neuen Aufgaben in einer sich schnell verändernden Organisation zu stellen
Hohe Bereitschaft, zu lernen und neue Aufgaben zu übernehmen
In der Lage sein, innerhalb enger Fristen zu arbeiten und bei Bedarf mit Mitarbeitern an anderen Standorten/Ländern zusammenzuarbeiten
Bereitschaft zu haben, die Organisation bei Bedarf auch mal außerhalb der Geschäftszeiten zu unterstützen
Sehr gute deutsche und englische Sprachbeherrschung, sicher in Wort und Schrift
Was du von uns erwarten kannst
Unbefristete Tätigkeit innerhalb eines ehrgeizigen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
einen zukunftssicheren Job, in einem internationalen Unternehmen
Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
Die Option auf 2 Tage die Woche Homeoffice (Homeoffice = mobiles Arbeiten, an einem modernen digitalisierten Arbeitsplatz)
Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
arbeitgeberfinanzierte Altervorsorge
Gesundheitsmanagement
Intensive Einarbeitung
Vermögenswirksame Leistungen
Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
Job-Bike
Weitere Informationen
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Dein Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren ist Herr Tobias Köhlen - Sr. Talent Acquisition Business Partner EMEA - T 49 172 85 36 496 E-Mail: ****
Wir entwickeln eine bessere Arbeitsweise, damit Sie das erreichen können, wofür Sie arbeiten. ADP arbeitet mit mehr als 740.000 Unternehmen auf der ganzen Welt zusammen, um deren Mitarbeitern zu helfen, intelligenter zu arbeiten, neue Herausforderungen anzunehmen und ihre Talente zu entfalten. Auch deshalb wurden wir vom FORTUNE® Magazine wiederholt in der Liste Most Admired Companies geführt und wurden von DiversityInc® als eine der Top 50 Companies for Diversity ausgezeichnet. Always Designing for People bedeutet, dass wir Plattformen schaffen, die die Art und Weise, wie hervorragende Arbeit geleistet wird, verändern, damit wir gemeinsam eine Welt der Möglichkeiten erschließen können.
At ADP, we believe that diversity fuels innovation. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of race, color, genetic information, creed, religion, sex, sexual orientation, gender identity, lawful alien status, national origin, age, marital status, or protected veteran status. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.
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